dilluns, 7 de setembre del 2020

DOCUMENTACIÓN LOPD PARA ENTREGAR AL CLUB

CLÁUSULA PARA ASOCIADOS Y MIEMBROS “MENORES DE EDAD”

MAÓ, a..…. de……………… de ………………

De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos y los de su hijo/a o tutelado/a serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de CLUB NATACIÓ MAÓ con CIF G07637234 y domicilio social sito en SES QUATRE BOQUES S/N 07714, MAÓ (ILLES BALEARS), y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como las posibles cesiones y las transferencias internacionales que CLUB NATACIÓ MAÓ tiene previsto realizar:

• Finalidad: Registro y tratamiento de datos de socios para finalidades administrativas y asociativas, así como la gestión de las condiciones y ventajas de ser socio

• Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado exceptuando aquellos casos que exista obligación legal de conservación.

• Base legítima: El consentimiento del interesado.

• Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos con finalidades de publicidad y prospección comercial

• Plazo de conservación: mientras se mantenga el consentimiento prestado.

• Base legítima: El consentimiento del interesado.

• Finalidad: Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad

• Plazo de conservación: conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamarle una posible responsabilidad.

• Base legítima: El cumplimiento de una ley.

• Cesiones: sus datos y los de su hijo/a y/o tutelado/a serán comunicados en caso de ser necesario a

Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley.

• Finalidad: Tramitación de la licencia federativa

• Plazo de conservación: durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad anteriormente mencionada.

• Base legítima: El interés legítimo.

• Cesiones: sus datos y los de su hijo/a y/o tutelado/a serán comunicados en caso de ser necesario a Agencia Tributaria, Bancos y Cajas, organismos con competencia en la materia y compañía aseguradora colaboradora con la finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales aplicables, permitir la tramitación de la licencia federativa y gestionar la póliza de seguros. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley.

• Finalidad: Captación, registro y tratamiento de imágenes de las imágenes captadas mediante fotografías y/o vídeos realizados por la entidad, con la finalidad de potenciar la imagen corporativa y/o promocionar las actividades de la entidad y publicarlas en la página web y/o redes sociales de la entidad

• Plazo de conservación: mientras se mantenga el consentimiento prestado.

• Base legítima: El consentimiento del interesado.

• Finalidad: Registro y gestión de las inscripciones

•Plazo de conservación: durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad anteriormente mencionada.

• Base legítima: El consentimiento del interesado.

• Cesiones: sus datos y los de su hijo/a y/o tutelado/a serán comunicados en caso de ser necesario a Agencia Tributaria, Bancos y Cajas con la finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley.

• Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos de los participantes para gestionar la inscripción y la participación a las actividades organizadas por la entidad

• Plazo de conservación: durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad anteriormente mencionada.

• Base legítima: El consentimiento del interesado.

A su vez, le informamos que puede contactar con el Delegado de Protección de Datos, dirigiéndose por escrito a la dirección de correo dpd.cliente@conversia.es o al teléfono 902 877 192

Igualmente y de acuerdo con lo que establece la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, solicitamos su consentimiento para utilizar las imágenes de su hijo/a o tutelado/a captadas mediante fotografías y/o videos realizados por nuestra entidad, con la finalidad anteriormente mencionada.

□ SI AUTORIZO el tratamiento de las imágenes de mi hijo/a o tutelado/a.

□ NO AUTORIZO el tratamiento de las imágenes de mi hijo/a o tutelado/a.

Asimismo y de acuerdo con lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, en su articulo 21, solicitamos tambien su consentimiento expreso para enviarle publicidad de nuestros productos o promociones que consideremos puedan ser de su interés, por correo electrónico o por

cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente.

□ He leido y acepto recibir publicidad o información promocional de CLUB NATACIÓ MAÓ

□ He leido y no acepto recibir publicidad o información promocional de CLUB NATACIÓ MAÓ

Le informamos que podra revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de comunicaciones comerciales enviando un e-mail a la direccion de correo electronico: cnataciomao@gmail.com.

De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente y aplicable en proteccion de datos podra ejercer losd erechos de acceso, rectificacion, limitacion de tratamiento, supresion (“derecho al olvido”), portabilidad y oposicion al tratamiento de sus datos de caracter personal asi como la revocacion del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su peticion a la direccion postal indicada mas arriba o al correo electronico:

cnataciomao@gmail.com. Podra dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamacion que considere oportuna.

CLUB NATACIÓ MAÓ informa que con la firma del presente documento otorga el consentimiento explicito para el tratamiento de los datos de las finalidades mencionadas anteriormente.

Nombre y apellidos del menor:                        Nombre y apellidos del tutor legal:


DNI:                                                                 D N I :

                                                                         Firma del tutor legal

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